مقاله متدولوژی های مدیریت پروژه

تعداد صفحات: 59 فرمت فایل: word کد فایل: 4502
سال: قبل از 1390 مقطع: صنایع دسته بندی: سایر موضوعات
قیمت قدیم:۱۵,۸۰۰ تومان
قیمت: ۱۱,۸۰۰ تومان
دانلود مقاله
  • خلاصه
  • فهرست و منابع
  • خلاصه مقاله متدولوژی های مدیریت پروژه

    متدولوﮊی چیست؟

    استفاده از متدولوﮊیهای پروﮊه، یک استراتژی کسب وکار است که به شرکتها اجازه میدهد دستاوردهای پروﮊه برای سازمان را بالا ببرند. متدولوﮊیها باید کمکم و بگونهای توسعه یابند که در بر گیرنده تغییر مسیرها و تغییر اهداف شرکت باشند. متدولوﮊی گونهای تفکر است که تمام فعالیتها و فرآیندهای یک سازمان از برنامهریزی و تولید گرفته تا فروش و بازاریابی را تحت تاثیر قرار داده و تغییر شکل میدهد و در بسیاری از سازمانها شامل تحول کامل فرهنگی میباشد. با تغییر شرکتها و صنایع، متدولوﮊیهای آنها نیز باید تغییر کنند چرا که در غیر این صورت متحمل شکست خواهند شد.

    متدولوﮊی، مجموعهای از اصول یا خطمشیهایی است که میتوانند برای شرایط و موقعیتهای خاصی بکار گرفته شوند. در حیطه پروﮊه این خطمشیها ممکن است فهرستی از کارهای لازمالاجرا باشد. متدولوﮊی همچنین میتواند یک رویکرد بخصوص، مجموعهای از قالبها، فرمها، چهارچوبها و حتی چکلیستهایی خاص که در چرخه حیات پروﮊه بکار میروند باشد.

    متدولوﮊی را به شیوههای دیگری نیز میتوان تعریف کرد که به بعضی از آنها در ذیل ارائه شده است:

    • فرآیندی است که مجموعهای از گامها و رویهها را بمنظور نائل آمدن به اتمام موفقیتآمیز یک پروﮊه مستند مینماید،

    • فرایند تعریف شدهای برای رسیدن به یک هدف،

    • مجموعه گامهایی که خط سیر پیشرفت پروﮊه را تشکیل میدهند،

    • مجموعهای از متدها، رویهها و استانداردها که ترکیبی از رویکردهای مدیریتی- مهندسی طراحی شده برای ارائه محصولات، خدمات و راهحلها را تعریف مینماید،

    • مجموعه یکپارچهای از فعالیتها، تکنیکها، ابزار، نقشها، مسئولیتها و مقاطع مهم زمانی (فرازها) استفاده شده برای تحویل پروﮊه.

    یک متدولوﮊی پروﮊه باید کار تمامی اعضای تیم پروﮊه را در طول مسیر چرخه حیات پروﮊه هدایت نماید و تمامی اعضای تیم باید با متدولوﮊی انتخاب شده برای پروﮊه آشنایی کافی داشته و آن را بکار برند. بسیاری از متدولوﮊیهای مدیریت پروﮊه، تنها مدیریت یک پروﮊه را در نظر گرفته و مدیر پروﮊه را بدون در نظر گرفتن رقابت موجود در سازمان برای در اختیار گرفتن منابعی مشترک ، هدایت مینمایند. متدولوﮊی مدیریت پروﮊه،

    "Pick-and-Choose"

    همچنین باید این دید را برای مدیران پروﮊه فراهم نماید که یک چهارچوب مدیریت پروﮊه و متدولوﮊیهای مرتبط با آن در سازمان وجود دارند.

    چه تعداد متدولوﮊی وجود دارد؟

    در دنیا متدولوﮊیای که منطبق و متناسب با تمامی پروﮊهها باشد، وجود ندارد. بعضی شرکتها دارای متدولوﮊیهایی هستند که تمامی مراحل از فروش اولیه تا پشتیبانی و نگهداری را تحت پوشش قرار میدهند، درحالیکه برخی دیگر به سختی مراحل مربوط به طراحی و ساخت (Development) را در بر میگیرند. اکثر کتابهای منتشر شده، در مورد متدولوﮊیهایی هستند که بر یک زمینه تمرکز دارند بعنوان مثال در زمینه فنآوری اطلاعات. این کتابها چگونگی انجام طرحهای خاص فنآوری اطلاعات و بعضی تکنیکها و استانداردهای طرح شده برای یک متدولوﮊی خاص را تشریح مینمایند و به همین دلیل، متناسب نمودن آنها با چهارچوب متدولوﮊی پروﮊه مورد نظر سازمان، گاه دشوار و غیر عملی است.

    مشکل دیگری نیز در رابطه با وجود تنها یک رویکرد جهانی مدیریت پروﮊه وجود دارد. بسیاری در عمل دریافتهاند که یک متدولوﮊی نمیتواند دقیقا بگونهای که بنظر میآید مورد استفاده قرار گیرد بلکه پیش از

    استفاده باید با سازمان مورد نظر مطابقت و هماهنگی یابد. بنابراین آنها از رویکرد مبتنی بر استفاده از موارد مورد نیاز استفاده میکنند.

    هرگاه متدولوﮊی موارد و اجزا بیشتری را در بر گیرد، بزرگتر خواهد شد. از آنجا که متدولوﮊی در اصل برای هماهنگی اعضای تیم پروﮊه توسط مدیر پروﮊه میباشد، هماهنگی در پروﮊههای بزرگتر که تعداد نقشها و انواع کارها در آنها بیشتر و گستردهتر است، دشوارتر خواهد بود. بنابراین نباید توقع داشت که متدولوﮊی مناسب برای یک تیم کاری کوچک، به همان اندازه برای تیم کاری بزرگ کارآمد باشد و نیز بالعکس. در نتیجه انتخاب یک متدولوﮊی مناسب، باید بدقت و به شیوهای کاربردی صورت پذیرد.

    نقاط ضعف و کاستیهای بسیاری از متدولوﮊی های پروﮊه

    هر متدولوﮊی کاستیهایی دارد. پیش از شروع تشریح بهترین راه برای پیشبرد کارها با متدولوﮊی پروﮊه، باید ابتدا درک مناسبی از اشتباهات و کجرویهای محتمل در متدولوﮊیها داشته باشیم. بسیاری از متدولوﮊیهای پروﮊه:

    • بسیار خلاصه و سطح بالا هستند،

    • شامل توضیحات ناکافی برای پشتیبانی موارد مطرح شده در متدولوﮊی هستند،

    ٢

    • عملی و کاربردی نبوده و برخی از حوزههای مهم و سرنوشتساز را در بر نمیگیرند،

    • نمونههای موفق و استانداردهای صنعتی را مد نظر قرار نمیدهند.

    • موثر بنظر میآیند اما بواقع دچار فقدان یکپارچگی در کار هستند،

    • از اصطلاحات قراردادی غیراستاندارد برای پروﮊه استفاده میکنند،

    • برای منابع مشابهی رقابت میکنند (بدون ارائه راهحلی برای این مشکل)،

    • دارای سیستمی برای اندازهگیری نحوه عملکرد نمیباشند،

    • بدلیل مسائل اداری و بوروکراتیک ، بسیار زمانبر هستند.

    تاثیر پروﮊه ها بر متدولوﮊیها

    یک متدولوﮊی به تنهایی نمیتواند تمامی پروﮊههای انواع صنایع مختلف را اداره نماید. بعنوان مثال پروﮊه تونل زیردریایی ارتباطی میان انگلستان و فرانسه با بسیاری مشکلات مواجه شد و متحمل هزینه و زمان اضافی گردید. جهت پیشگیری از اینگونه مشکلات، متدولوﮊیهایی تهیه و تدوین گردیدند. متدولوﮊیهای پروﮊه به راهکارهایی برای جلوگیری از بروز مشکلات بسیار نزدیک شدهاند و بسیاری دیگر برای استفاده خاصی منطبق گشتهاند، اما در نهایت در بکارگیری اصول منسجم مدیریت پروﮊه خلاصه میگردد. متدولوﮊیها بر مدیریت پروﮊه تاثیر میگذارند چراکه هر متدولوﮊی:

    - فازهای پروﮊه را شامل میشود،

    - میزان پیشرفت را میسنجد،

    - اقدامات اصلاحی را بر اساس نواقص ردیابی شده انجام میدهد،

    - منابع را به فازهای گوناگون تخصیص میدهد.

    با ارزیابی شرکت ها، میتوان مشاهده نمود که متدولوﮊی مدیریت پروﮊه در انزوا نبوده بلکه بهعکس با سایر متدولوﮊیهای موجود در تعامل بوده و همگی به هم وابسته میباشند. نمودار ۱ نشاندهنده این مطلب است که بیش از یک متدولوﮊی در هر +سازمان وجود دارد و هر شخص باید خود را برای کار متدولوﮊیای که با آن سروکار خواهد داشت، آماده نماید. میان متدولوﮊیهای مختلف رابطهای وجود دارد که برخی از آن متدولوﮊیها بشرح ذیل میباشند:

    - متدولوﮊی فروش و بازاریابی،

    - متدولوﮊی جذب نیروی انسانی،

    - متدولوﮊی مدیریت پروﮊه،

    - متدولوﮊی ساخت یا تولید (Development Methodology)،

    - متدولوﮊی عملیات و پشتیبانی،

    متدولوﮊی فروش و بازاریابی متدولوﮊی تدارکات

    متدولوﮊی مدیریت پروﮊه

    متدولوﮊی عملیات و پشتیبانی   متدولوﮊی ساخت

    نمودار ۱- متدولوﮊیهای مختلف در یک سازمان

    (نمودار در فایل اصلی موجود است )

    بررسی نیاز به متدولوﮊیها

    امروزه، پروﮊهها به یکپارچگی و نوآوری بیشتری نسبت به آنچه در دهه گذشته مشاهده میشد احتیاج دارند و این خود، استفاده از روش و شیوههای خلاقانه در طراحی، ساخت، آزمون و استقرار محصولات و خدمات را ایجاب میکند. یک مدیر، دیگر تنها با تکمیل یک یا دو الگو و فرم از پیش تهیه شده، قادر به تهیه برنامه زمانبندی مناسب برای پروﮊه نمیباشد. شرکتها نیازمند به تحصیل دستاوردهای بیشتری از انجام پروﮊهها هستند. یکی از راههای دستیابی به نتایج کارآمدتر، اختیار نمودن متدولوﮊیهای جدیدتر و موثرتری برای پروﮊه است و میتوان گفت که امروزه استفاده از رویکرد بوروکراتیک چرخه حیات تنها به پروﮊههای بسیار سادهای که نیاز به سازماندهی و کنترل بسیار شدیدی دارند، محدود شده است. جدول زیر نشان میدهد که مدیران و عاملین پروﮊه باید برای حل مشکلات دیرینه، با خلاقیت و نوآورای عمل کنند.

  • فهرست و منابع مقاله متدولوژی های مدیریت پروژه

    فهرست:

    عنوان

    متدولوﮊی چیست؟................................................................................................................................

    چه تعداد متدولوﮊی وجود دارد؟ .....................................................................................................................

    نقاط ضعف و کاستیهای بسیاری از متدولوﮊیهای پروﮊه ............................................................................

    تاثیر پروﮊهها بر متدولوﮊیها..........................................................................................................................

    بررسی نیاز به متدولوﮊیها ............................................................................................................................

    آموزههای پروﮊه .......................................................................................................(Lessons Learned)

    چهارچوب پروﮊه در مقایسه با متدولوﮊی ساخت ............................................................................................

    درک روند متدولوﮊیها ..................................................................................................................................

    تشریح متدولوﮊیهای پروﮊه ..........................................................................................................................

    نمونههای اجرایی موفق (Best Practices) در متدولوﮊیهای مدیریت پروﮊه............................................

    روش – CIPOC یک رویکرد مفهومی........................................................................................................

    آشنایی با اصطلاحات مدل پروﮊه.................................................................................................................

    امکانسنجی و توجیه پروﮊه .........................................................................................................................

    نیازهای کاربران ...........................................................................................................................................

    طراحی سیستم.............................................................................................................................................

    طراحی تفصیلی و خرید یا ساخت ................................................................................................................

    پذیرش.........................................................................................................................................................

    بهرهبرداری .............................................................................................................. (Commissioning)

    اتمام و ممیزیهای پس از پیادهسازی .............. ................................ (Post Implementation Audit)

    علاقمندی و عدم علاقمندی نسبت به متدولوﮊیهای پروﮊه ......................................................................

    طراحی متدولوﮊی ........................................................................................................................................

    تعریف مفهوم متدولوﮊی پروﮊه.....................................................................................................................

    کشف، مفهوم و یا ایده.................................................................................................................................

    درگیر شدن در پروﮊه و یا مفهوم..................................................................................................................

    تحلیل و یا امکانسنجی ..............................................................................................................................

    برنامهریزی راهبردی....................................................................................................................................

     

    امکانسنجی ................................................................................................................................................١٦

     

    تحلیل سیستم..............................................................................................................................................١٦

     

    طراحی و یا ساخت.......................................................................................................................................١٦

     

    راهاندازی و یا اجرا........................................................................................................................................١٧

     

    آزمایش ........................................................................................................................................................١٧

     

    تضمین کیفیت .............................................................................................................................................١٧

     

    آموزش.........................................................................................................................................................١٧

     

    تحویل، پیاده سازی و یا راهاندازی ................................................................................................................١٧

     

    نگهداری، پشتیبانی و یا عملیات ..................................................................................................................١٧

     

    تشخیص بلوغ پروﮊه ...............................................................................................(Project Maturity)١٨

     

    بکارگیری مفهوم الگوسازی ذهنی (Mind Mapping) ............................................................................١٩

     

    چهارچوبهای مدیریت پروﮊه ......................................................................................................................٢٠

     

    انتخاب متدولوﮊی ........................................................................................................................................٢١

     

    بهترین نمونههای اجرایی مدیریت پروﮊه (Project Management Best Practices) .........................٢١

     

    کاربرد متدولوﮊی..........................................................................................................................................٢٢

     

    ایجاد یک متدولوﮊی مبنا و یا پایه ...............................................................................................................٢٣

     

    ایجاد متدولوﮊیهای ترکیبی........................................................................................................................٢٤

     

    آموزهها ........................................................................................................................................................٢٥

     

    متدولوﮊی ساخت (انتخاب و بکارگیری) ......................................................................................................٢٦

     

    انواع متدولوﮊیهای ساخت..........................................................................................................................٢٦

     

    الزامات انتخاب یک متدولوﮊی ....................................................................................................................٢٧

     

    درک متدولوﮊیهای ساده و پیچیده ............................................................................................................٢٩

     

    متدولوﮊیهای ساده .....................................................................................................................................٢٩

     

    متدولوﮊیهای پیچیده .................................................................................................................................٣٠

     

    تشریح ساخت بازخوردی (Iterative Development) ............................................................................٣١

     

    مزایای ساخت بازخوردی .............................................................................................................................٣٢

     

    متدولوﮊیهای سریع الانتقال ........................................................................(Agile Methodologies)٣٣

     

    آموزهها ........................................................................................................................................................٣٤

    پیادهسازی متدولوﮊی ...................................................................................................................................٣٤

     

    مسائل مربوط به تحویل (Rollout) متدولوﮊی..........................................................................................٣٥

     

    چگونگی آغاز ...............................................................................................................................................٣٦

     

    چگونگی پیاده سازی متدولوﮊی ....................................................................................................................٣٧

     

    نقشها و مسئولیتها در پیاده سازی ............................................................................................................٣٨

     

    آموزش متدولوﮊی ........................................................................................................................................٣٩

     

    مدت زمان مورد نیاز برای پیاده سازی ..........................................................................................................٤٠

     

    مستندسازی متدولوﮊی پروﮊه .......................................................................................................................٤٠

     

    یکپارچه سازی متدولوﮊی با کسبوکار .........................................................................................................٤٠

     

    ارتباطات.......................................................................................................................................................٤٠

     

    معیارهای پذیرش متدولوﮊی ........................................................................................................................٤١

     

    آموزهها ........................................................................................................................................................٤١

     

    پشتیبانی متدولوﮊی ......................................................................................................................................٤٢

     

    میزان نگهداری و پشتیبانی مستمر ................................................................................(Maintenance)٤٢

     

    مستندسازی بعنوان پشتیبان متدولوﮊی ........................................................................................................٤٣

     

    آموزهها 

    منبع:

     

    1- Project Management Methodologies: Selecting, Implementing, and Supporting Methodologies and Processes for Projects, by Jason Charvat, John Wiley & Sons

     

     

طرح توجیهی مقاله متدولوژی های مدیریت پروژه, طرح کارآفرینی مقاله متدولوژی های مدیریت پروژه, طرح توجیهی مقاله متدولوژی های مدیریت پروژه, پروژه کارآفرینی مقاله متدولوژی های مدیریت پروژه, نمونه طرح کسب و کار مقاله متدولوژی های مدیریت پروژه, Business plan با موضوع مقاله متدولوژی های مدیریت پروژه
ثبت سفارش
عنوان محصول
قیمت