پیشگفتار:
در جوامع بشری بیکاری بعنوان معضل مطرح می باشد که در حال حاضر کشور ما نیز به شکل چشمگیری با آن رو به رو می باشد. این مشکل در بین جوانان و فارغ التحصیلان به صورت عمده مشاهده می شود. مسئولین و برنامه ریزان کلان کشور بدنبال راه حلی مناسب،جامع و در عین حال عملی برای رهایی از این معضل می باشد.
پیشنهاد چیست؟
تمامی افراد در زندگی خود به نوعی با مشکلات و مسائل متفاوتی دست به گریبان می باشند و در این زمینه تمام انرژی و همت خود را برای غلبه بر این مشکلات و مسائل بکار می گیرند و به صورت تنها و انفرادی در این راه قدم بر می دارند.
با توجه به پیشرفتهای گسترده و ایجاد پارامترهای جدید در برهه حساس عبور از هزاره دوم میلادی موفقیت و غلبه بر مشکلات با اقدامات انفرادی،دور از دسترس و بعضاً غیرممکن به نظر می رسند.
از طرف دیگر می دانیم بطور کلی هر عدم موفقیتی ناشی از عدم انتخاب روشهای کارآمد مربوط می باشد. اولین تصمیم در تعیین یک روش انتخاب کار فردی یا گروهی برای اجرای آن روش می باشند. بیائید این انتخاب را ریشه ای بررسی کنیم،یک سؤلال پیش می آید چرا باید به تنهایی به مصاف مشکلات رفت؟ آیا علت عدم موفقیت اشخاص در این نیست که به تنهایی به جنگ مشکلات می روند؟ آیا به نظر شما در این برهه اقدام و عملکرد انفرادی محکوم به فنا نمی باشند؟
نیازها و خواستگاه مشترک افراد در جوامع توسط گروههای متشکل و نظام یافته قابل حصول می باشند. در جهت حل مشکلاتی مانند بیکاری، مسکن و ... اقدام انفرادی ثمربخش نبوده و متضمن همکاری و همیاری گروهی می باشد. در این حالت وظایف و مخاطرات کار بعده این تیم یا گروه بوده و با اطمینان بیشتری می توان به رفع نیازهای معقول امیدوار بود.
اگر تجربیات ناموفق در کار گروهی مشاهده شود بی گمان می توان ادعا کرد که به روش صحیح تشکیل و اداره کار گروهی بهای کافی داده نشده است. متأسفانه در کشورها آموزش کافی و عملی در جهت انجام امور به صورت گروهی داده نشده است،معلمین ما این روش را به ما آموزش نداده اند. گویا فرهنگ ما با این روش بیگانه می باشد. باید این روش را بپذیریم و آن را به فرزندان خود بیاموزیم که اگر به دنبال فردای روشن و موفق می باشند باید به کار گروهی ایمان داشته باشند آنرا بیاموزند و در عمل تجربه نمایند و در پاسخ به سؤالات زیر ورزنده شوند:
چگونه می توان یک گروه تشکیل داد؟
ترکیب یک گروه چگونه است؟
روش کار گروهی چگونه است؟
سیستم تصمیم گیری و نظارت و کنترل و هدایت کار گروهی چگونه است؟
سؤالات فوق هنگام تشکیل یک گروه و نیز در اداره آن مطرح خواهد شد. آیا می توان بدون زمینه و تجربه قبلی پاسخگوی این سؤالات بود و می توان راه کارهای منطقی و عملی را ارائه دهد.
دولت جمهوری اسلامی ایران به این باور رسیده است که در این زمینه نیاز افرادی را که به کار گروهی علاقه مند هستند،جوابگو باشند.بگونه ای که ضمن سازماندهی این افراد آنها را از حمایتهای خود بهره مند سازند.
بیان موضوع پروژه:
تأسیس و راه اندازی تولیدی مانتو شلوار در شهرتان سنندج با همکاری شرکت تعاونی x
تولید به شماره کد ظرفیت واحد
لباس کار ___ پانزده هزار عدد
در استان کردستان شهرستان سنندج نسبت به احداث واحد صنعتی با مشخصات زیر اقدام نموده ایم.
کل سرمایه ثابت 5500000000 ریال تعداد کارکنان (در زمان بهره برداری کامل) 14 نفر
نیروی خط تولید 10 نفر نیروی پشتیبانی 4 نفر ارزش ماشین آلات داخلی 150 میلیون ریال مساحت زمین پانصد مترمربع سطح زیربنا یکصد و پنجاه مترمربع توان برق 20 کیلووات آب مصرفی 220 مترمکعب در سال
فصل اول :
مدیریت
1-2 مدیریت یا سرپرستی :
فرایندی است که طی آن مدیر پروژه کارها و منابع ضروری انجام پروژه را برنامه ریزی،نظارت و کنترل می نماید.
2-2 مدیریت پروژه :
عبارت از مدیریت و راهبرد زمان، مواد،نیروی انسانی و منابع مالی جهت تکمیل یک پروژه با روش منظم و اقتصادی در زمان تعیین شده با اعتبارات قابل دسترس و در نظر گرفتن کلیه نکات تعریف شده انجام پروژه موفق با استفاده ماهرانه از تکنیک ها و بودجه مشخص، در زمان معین برای بدست آوردن نتایج در قالب استانداردها می باشد.
موفقیت یک پروژه ی اجرا شده مستقیماً به مدیریت مبتنی بر هدف بستگی دارد،یعنی میزان موفقیت آن به وسیله درجه یا میزان نیل به اهداف، سنجیده می شود. مدیریت پروژه،در جهت حصول اطمینان از دستیابی به اهداف پروژه به ما کمک می کند. یک پروژه موفق با بکارگیری اصول از سه مرحله تشکیل می گردد.
نمودار نحوه انتخاب و تشکیل تولیدی :
| گام اول |
|
تصمیم به تشکیل تعاونی |
|
| گام دوم |
|
انتخاب نوع تعاونی |
|
| گام سوم |
تعیین اعضاء هیأت مؤسس |
|
تهیه طرح پیشنهادی |
| گام چهارم |
درخواست کلاس توجیهی برای اعضا هیأت مؤسس |
|
| گام پنجم |
معرفی نماینده تام الاختیار توسط هیأت مؤسس به اداره کل |
تکمیل اساسنامه،پیشنهادی اداره کل |
دریافت مجوز فعالیت |
| گام ششم |
|
دریافت موافقت تأسیس توسط نماینده |
|
| گام هفتم |
افتتاح حساب توسط هیأت مؤسس |
آگهی دعوت از داوطلبان |
|
| گام هشتم |
ثبت نام از داوطلبان عضویت در هیأت مدیره و بازرسان |
عضویت ثبت نام از داوطلبان عضویت توسط هیأت مؤسس |
|
| گام نهم |
گواهی واریز یک سوم سرمایه اولیه از صندوق تعاون |
انتشار آگهی دعوت اولین مجمع عمومی |
ارسال یک نسخه از آگهی به اداره کا تعاون برای اعزام نماینده |
| گام دهم |
|
برگزاری اولین مجمع عمومی عادی توسط هیأت مؤسس |
|
| گام یازدهم |
|
تشکیل اولین جلسه هیأت مدیره برای تعیین سمت های خود و انتخاب مدیر عامل شرکت |
|
| گام دوازدهم |
|
ارائه مدارک لازم به اداره تعاون توسط مدیر عامل یا نماینده او |
|
| گام سیزدهم |
|
اخد موافقیت با ثبت شرکت تعاونی از اداره تعاون توسط مدیر عامل |
|
| گام چهاردهم |
|
ارائه مداره به اداره ثبت شرکتها توسط مدیر عامل یا نماینده او |
|
| گام پانزدهم |
|
اخذ گواهی ثبت و انتشار آگهی ثبت توسط مدیر عامل |
|
| گام شانزدهم |
|
گرفتن پروانه تأسیس شرکت از اداره تعاون توسط مدیر عامل یا نماینده او |
|
| |
|
|
|
| گام اول | | تصميم به تشكيل تعاوني | |
| گام دوم | | انتخاب نوع تعاوني | |
| گام سوم | تعيين اعضاء هيأت مؤسس | | تهيه طرح پيشنهادي |
| گام چهارم | درخواست كلاس توجيهي براي اعضا هيأت مؤسس | درخواست كلاس توجيهي براي اعضا هيأت مؤسس | |
| گام پنجم | معرفي نماينده تام الاختيار توسط هيأت مؤسس به اداره كل | تكميل اساسنامه،پيشنهادي اداره كل | دريافت مجوز فعاليت |
| گام ششم | | دريافت موافقت تأسيس توسط نماينده | |
| گام هفتم | افتتاح حساب توسط هيأت مؤسس | آگهي دعوت از داوطلبان | |
| گام هشتم | ثبت نام از داوطلبان عضويت در هيأت مديره و بازرسان | عضويت ثبت نام از داوطلبان عضويت توسط هيأت مؤسس | |
| گام نهم | گواهي واريز يك سوم سرمايه اوليه از صندوق تعاون | انتشار آگهي دعوت اولين مجمع عمومي | ارسال يك نسخه از آگهي به اداره كا تعاون براي اعزام نماينده |
| گام دهم | | برگزاري اولين مجمع عمومي عادي توسط هيأت مؤسس | |
| گام يازدهم | | تشكيل اولين جلسه هيأت مديره براي تعيين سمت هاي خود و انتخاب مدير عامل شركت | |
| گام دوازدهم | | ارائه مدارك لازم به اداره تعاون توسط مدير عامل يا نماينده او | |
| گام سيزدهم | | اخد موافقيت با ثبت شركت تعاوني از اداره تعاون توسط مدير عامل | |
| گام چهاردهم | | ارائه مداره به اداره ثبت شركتها توسط مدير عامل يا نماينده او | |
| گام پانزدهم | | اخذ گواهي ثبت و انتشار آگهي ثبت توسط مدير عامل | |
| گام شانزدهم | | گرفتن پروانه تأسيس شركت از اداره تعاون توسط مدير عامل يا نماينده او | |
| رديف | نام و نام خانوادگي | تاريخ تولد | نام پدر | شماره شناسنامه | محل | سمت | سهم | سهم |
| رديف | نام و نام خانوادگي | تاريخ تولد | نام پدر | شماره شناسنامه | محل | سمت | تعداد | ارزش واحد |
| 1 | مصطفی کار اندیش | 1365 | عبدالخالق | | شیراز | عضو | 1 | 000/000/30 |
| 2 | حجت قربانی | 1366 | حسین | | خاتم | عضو | 1 | 000/000/30 |
| 3 | فرهاد آژند | 1366 | محمود | | کرمانشاه | عضو | 1 | 000/000/30 |
| 4 | محمود عباسها | 1360 | محمد | | سقز | بازرس | 1 | 000/000/30 |
| 5 | کریم خانی | 1360 | علي | | دیواندره | علي البدل | 1 | 000/000/30 |
| 6 | رزگار عابدی | 1366 | یونس | | مریوان | علي البدل | 1 | 000/000/30 |
| 7 | ماشاالله شیرین سخن | 1360 | حيدر | | سقز | بازرس | 1 | 000/000/30 |
| 8 | کریم هورامی | 1365 | رضا | | پاوه | عضو | 1 | 000/000/30 |
| 9 | سالار باغبان | 1365 | علي | | مریوان | عضو | 1 | 000/000/30 |
| جمع كل : | جمع كل : | 000/000/270 | 000/000/270 | 000/000/270 | 000/000/270 | 000/000/270 | 000/000/270 | 000/000/270 |
| شماره | بر حسب اولويت زماني | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | نام مسئول يا مسئولان انجام كار |
| 1 | جمع آوري اطلاعات | * | * | * | | | | | | | | | | |
| 2 | تعيين مراحل اجراي كار | | * | * | * | | | | | | | | | |
| 3 | انتخاب افراد | | | * | * | * | * | * | | | | | | |
| 4 | تامين تجهزيات و برآورد هزينه ها | | * | * | * | * | | | | | | | | |
| 5 | انجام تحقيقات بازاريابي | | | | | * | * | * | * | * | * | * | * | |
| 6 | برآورد سود و ميزان توليد | | | | | | * | * | * | | | | | |
| 7 | تقسيم كار بين افراد | | | | | | * | * | | | | | | |
| 8 | طراحي خط توليد | | | | | * | * | * | * | | | | | |
| 9 | شروع خط توليد | | | | | | | * | * | * | | | | |
| 10 | ارزيابي محصول | | | | | | | | | * | * | * | | |
| 11 | اصلاح خط توليد | | | | | | | | | | * | * | * | |
| 12 | فروش محصول | | | | | | | | | * | * | * | * | |
| رديف | شرح دستگاه | تعداد | بهاي واحد(هزار ريال) | ارزش كل(هزار ريال) |
| 1 | چرخ سر دوز | 1 | 10.000.000 | 10.000.000 |
| 2 | چرخ ميان دوز | 1 | 10.000.000 | 10.000.000 |
| 3 | قيچي برقي | 1 | 10.000.000 | 10.000.000 |
| 4 | چرخ صنعتي | 4 | 5.000.000 | 20.000.000 |
| 5 | اتوپرس | 1 | 4.000.000 | 4.000.000 |
| 6 | قيچي معمولي | 10 | 30.000 | 300.000 |
| 7 | اتو ساده | 2 | 500.000 | 1.000.000 |
| 8 | سواري | 1 | 70.000.000 | 70.000.000 |
| جمع كل | جمع كل | جمع كل | جمع كل | 125.300.000 |
| رديف | نوع تاسيسات | متر مربع | ارزش واحد(ريال) | ارزش كل(ريال) |
| 1 | زمین | 500 | 5000000000 | 5000000000 |
| 2 | ساختمان اداري | 20 | 500.000 | 10.000.000 |
| 3 | ساختمان توليد | 50 | 1.000.000 | 50.000.000 |
| 4 | انبار مواد | 30 | 450.000 | 13.500.000 |
| 5 | هزينه هاي ساختمان سازي | | | 112.000.000 |
| جمع كل | جمع كل | جمع كل | جمع كل | 180.500.000 |
| رديف | نوع كار | قيمت كل همراه با وسايل(ريال) |
| 1 | ديوار كشي | 40.000.000 |
| 2 | كاشي كاري بدنه | 10.000.000 |
| 3 | كاشي كاري كف | 20.000.000 |
| 4 | گچ كاري | 15.000.000 |
| 5 | لوله كشي آب | 8.000.000 |
| 6 | لوله كشي فاضلاب | 7.000.000 |
| 7 | برق كشي | 10.000.000 |
| 8 | حفر چاه | 2.000.000 |
| جمع كل | جمع كل | 112.000.000 |
| رديف | شرح دستگاه | تعداد | بهاي واحد(هزار ريال) |
| 1 | چرخ سر دوز | 1 | 10.000.000 |
| 2 | چرخ ميان دوز | 1 | 10.000.000 |
| 3 | قيچي برقي | 1 | 10.000.000 |
| 4 | چرخ صنعتي | 4 | 20.000.000 |
| 5 | اتو پرس | 1 | 4.000.000 |
| 6 | قيچي معمولي | 10 | 300.000 |
| 7 | اتو ساده | 2 | 1.000.000 |
| 8 | سواري | 1 | 70.000.000 |
| 9 | تلفن | 1 | 200.000 |
| 10 | ميز چرخ | 6 | 1.200.000 |
| 11 | ميز اتو | 2 | 160.000 |
| 12 | ميز برش | 1 | 200.000 |
| 13 | صندلي | 11 | 2.200.000 |
| 14 | وسايل و لوازم بهداشتي | 2 | 2.000.000 |
| جمع كل | جمع كل | جمع كل | 128.460.000 |
| رديف | عنوان شغلي | تعداد | حقوق ماهيانه | حقوق ساليانه |
| 1 | نگهبان | 1 | 1200000 | 14400000 |
| 2 | برش زن | 1 | 1400000 | 16800000 |
| 3 | ميان دوز | 1 | 1400000 | 16800000 |
| 4 | سرنخ زن | 1 | 1200000 | 14400000 |
| 5 | اتو كار | 1 | 1200000 | 14400000 |
| 6 | بسته بندي | 1 | 1.000.000 | 12.000.000 |
| 7 | نيروي دوخت | 4 | 1600000 | 19200000 |
| 8 | سرپرست | 1 | 1.200.000 | 14400.000 |
| 9 | راننده | 1 | 1200000 | 14400000 |
| 10 | مسئول فني | 1 | 1600000 | 19200000 |
| 11 | انباردار | 1 | 1200000 | 14400000 |
| جمع كل | جمع كل | جمع كل | جمع كل | 170400000 |
| رديف | عنوان شغلي | تعداد | تعداد | حقوق ماهيانه | مدت قرارداد | مدت قرارداد | دستمزد كل | دستمزد كل |
| 1 | نگهبان قبل از توليد | 1 | 1 | 1200000 | 6 ماه | 6 ماه | 7200000 | 7200000 |
| 2 | نماينده هيات مديره | 1 | 1 | 1800000 | 6 ماه | 6 ماه | 10800000 | 10800000 |
| 3 | بازارياب | 1 | 1 | 900000 | 6 ماه | 6 ماه | 5400000 | 5400000 |
| جمع كل | جمع كل | 3 | | | | 16.200.000 | 16.200.000 |
| رديف | شرح مواد | تعداد | واحد | بهاي واحد | ارزش كل(يك سال) | مقدار در يك‌سال |
| 1 | نخ | 16 | دوك | 5.000 | 560.000 | 282 |
| 2 | پارچه | 3 | طاقه | 840.000 | 30.240.000 | 36 |
| جمع كل | جمع كل | جمع كل | جمع كل | جمع كل | 30.800.000 |
| رديف | نوع هزينه | ارزش كل(ريال) |
| 1 | جمع تاسيسات ساختماني | 185.500.000 |
| 2 | هزينه ماشين آلات | 128.460.000 |
| سرمايه گذاري ثابت | سرمايه گذاري ثابت | 313.960.000 |
| رديف | موضوع موارد | ارزش كل |
| 1 | تاسيسات | 185.500.000 |
| 2 | مشخصات و ظرفيت ماشين آلات | 128.460.000 |
| 3 | نيروي انساني بخش هاي مختلف | 1.502.800.000 |
| 4 | حقوق پرسنل قبل از توليد تجاري | 16.200.000 |
| 5 | موارد و لوازم مورد نياز | 30.800.000 |
| 6 | جمع كل هزينه هاي سوخت مصرفي | 23700000 |
| جمع كل | جمع كل | |